KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Ekim 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, muayenehanemize başvurduğunuzda, bize telefonla ya da WhatsApp üzerinden ulaştığınızda ve web sitemizi ziyaret ettiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Op. Dr. Hayri Aksüt tarafından işlenmektedir.

• Muayenehane: Op. Dr. Hayri Aksüt Kadın Hastalıkları, Doğum ve Tüp Bebek Kliniği
• Adres: Bahçelievler Mahallesi 9110 Sokak No:2/3, Kat:1, 35875 Torbalı/İzmir
• Telefon: +90 552 284 09 05
• E-posta: aksuthayri@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi gibi sağlık kaydı için gereken bilgiler.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Sağlık verileri (özel nitelikli kişisel veri): Şikâyetleriniz, sağlık geçmişiniz, muayene bulguları, ultrason görüntüleri, tahlil ve tetkik sonuçları, tanı, tedavi ve takip bilgileri. Kısırlık değerlendirmesinde, tedaviye katılan eşinize ait tetkik bilgileri de bu kapsamdadır.
• Finansal bilgiler: Muayene ve tedavi ücretlerine ilişkin ödeme ve makbuz kayıtları.
• İşlem güvenliği bilgileri: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi, tarih ve saat, görüntülenen sayfa ve tarayıcı bilgisi.

Web sitemizde iletişim ya da randevu formu yoktur; site üzerinden ad, telefon veya sağlık bilgisi toplamıyoruz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Randevularınızın planlanması ve sizinle iletişim kurulması,
• Muayene, tıbbi teşhis, tedavi ve takip hizmetlerinin yürütülmesi,
• Tetkik, tahlil ve görüntüleme işlemlerinin planlanması ve sonuçlarının değerlendirilmesi,
• Sağlık mevzuatından doğan kayıt tutma, bildirim ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Ücretlendirme, makbuz ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kurumların bilgi ve belge taleplerinin karşılanması, hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması,
• Web sitemizin güvenli ve doğru çalışmasının sağlanması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a),
• Sağlık hizmetine ilişkin sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f).

Sağlık verileriniz, KVKK'nın 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki hekim ve sağlık personeli tarafından işlenir. Bu hâllerin dışında kalan bir işleme gerekirse, ayrıca açık rızanızı isteriz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yasal yükümlülüklerin ve tedavinizin gerektirdiği ölçüde aktarılır:

• Mevzuat gereği Sağlık Bakanlığı'na ve Bakanlığın sağlık kayıt sistemlerine,
• Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine,
• Tetkikiniz için gerektiğinde laboratuvar ve görüntüleme hizmeti veren kuruluşlara,
• Tedavinizin gerektirdiği hâllerde, tedavinizin yürütüldüğü sağlık kuruluşuna ve birlikte değerlendirme yaptığımız ilgili uzman hekimlere.

Kişisel verileriniz reklam ya da ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verilerinizi; muayenehanede yüz yüze görüşme ve muayene sırasında, telefonla ya da WhatsApp üzerinden randevu aldığınızda, e-posta gönderdiğinizde, bize getirdiğiniz tetkik ve raporlardan, tedaviniz için yaptırılan tetkiklerin sonuçlarından ve web sitemizi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtları aracılığıyla, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda topluyoruz.

WhatsApp mesajları, WhatsApp hizmetinin kendi altyapısı ve gizlilik koşulları üzerinden iletilir. Randevu için WhatsApp'tan tahlil sonucu, rapor ya da başka sağlık bilgisi göndermeniz gerekmez; bunları muayeneye getirmeniz yeterlidir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verilerinizi, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her durumda ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklıyoruz. Bu süreler dolduğunda verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

8. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:

• Islak imzalı bir dilekçeyle, yukarıdaki muayenehane adresine elden teslim ederek ya da posta yoluyla,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) ile veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden aksuthayri@gmail.com adresine göndererek

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, başvuru yazılıysa imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Başvuru dışındaki sorularınız için +90 552 284 09 05 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

10. Web Sitesi ve Çerezler

Web sitemiz çalışmak için kendi çerezini kullanmaz ve şu anda ziyaretçi istatistiği (analitik) aracı içermez. İletişim sayfasındaki Google Haritalar haritası ve oynatmayı seçtiğinizde açılan YouTube videoları gibi üçüncü taraf içeriklerin nasıl çalıştığını Çerez ve Gizlilik Politikası sayfasında anlatıyoruz.